W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), chcielibyśmy poinformować Ciebie o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Tobie prawach z tym związanych. Poniżej znajdziesz informacje o swoich danych osobowych, celu ich przetwarzania, kto jest ich administratorem, kim mogą być odbiorcy danych oraz jakie przysługują Tobie prawa.

Administrator danych osobowych:	DIALEKT GROUP sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Poznaniu (61-714) przy al. Niepodległości 39, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000733917, posiadającą numery NIP: 7792483152, REGON: 36959096100000, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Dane kontaktowe administratora:	Możesz się z nami skontaktować: telefonicznie pod numerem telefonu: 880 334 544 pod adresem e-mail: biuro@dialektgroup.pl pisemnie, wysyłając korespondencję na adres: al. Niepodległości 39, 61-714 Poznań
Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych:	Wyznaczyliśmy osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którą można się skontaktować pod adresem e-mail: iod.dialektgroup@gmail.com lub pisemnie, kierując korespondencję na adres: al. Niepodległości 39, 61-714 Poznań
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:	W trakcie trwania naszej relacji możesz występować w różnych rolach. W zależności od tej roli i charakteru relacji będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w innym zakresie i na innej podstawie prawnej. Możesz z nami współpracować jako: kandydat do zatrudnienia – jesteś osobą ubiegającą się o stanowisko w naszej firmie lub jako pracownik tymczasowy, jeszcze nie podpisaliśmy z Tobą umowy, ale już kontaktujemy się wzajemnie i przetwarzamy Twoje dane osobowe, żeby tą umowę przygotować i jak najlepiej przyjąć Ciebie w naszej organizacji, pracownik – jesteś osobą, z którą podpisaliśmy umowę o pracę, współpracujemy z Tobą na jej podstawie, realizujemy swoje obowiązki jako pracodawca (ewentualnie jako pracodawca użytkownik), np. prowadzimy Twoją dokumentację pracowniczą, opłacamy Twoje składki obowiązkowego ubezpieczenia, rozliczamy zaliczkę podatku dochodowego, itp., zleceniobiorca – jesteś osobą, z którą podpisaliśmy umowę cywilnoprawną (np. zlecenia, o świadczenie usług, dzieło), współpracujemy z Tobą na jej podstawie, realizujemy swoje obowiązki jako podmiot zatrudniający, np. opłacamy Twoje składki obowiązkowego ubezpieczenia, rozliczamy zaliczkę podatku dochodowego, itp. Jakie dane przetwarzamy? kandydat do zatrudnienia – w pierwszej kolejności musimy otrzymać Twoje dane osobowe do przygotowania umowy o pracę lub innej umowy ustalającej naszą współpracę; w tym celu potrzebujemy danych jednoznacznie określających Twoją tożsamość, np.: imię, nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo, adres zamieszkania, adres do korespondencji, nr PESEL, rodzaj i nr dokumentu potwierdzającego tożsamość, nr rachunku bankowego, itp.; możemy również otrzymać Twój prywatny adres e-mail oraz prywatny numer telefonu do celów kontaktowych za Twoją dodatkową zgodą, pracownik – podczas trwania naszej współpracy tworzymy dokumentację pracowniczą, w której odnotowujemy wszystkie informacje dotyczące procesu zatrudnienia, w szczególności są tam informacje o obecności, wzajemnych rozliczeniach, powierzonemu mieniu, ukończonych szkoleniach i kompetencjach; mogą się tam również znaleźć informacje o Twoich nieobecnościach związanych ze zwolnieniem lekarskim czy niepełnosprawnością; dodatkowo tworzymy dokumentację do której obligują nas przepisy prawa takie jak np. kodeks pracy, w przypadku pracy tymczasowej – ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, przepisy podatkowo-księgowe czy ustawa o powszechnym ubezpieczeniu, dokumentację umożliwiającą skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem i personelem np. raportowanie, zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia oraz przeprowadzanie działań marketingu wewnętrznego pracodawcy; Twoje dane możemy również przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; możemy również otrzymać Twój prywatny adres e-mail oraz prywatny numer telefonu do celów kontaktowych za Twoją dodatkową zgodą, zleceniobiorca – podobnie jak w przypadku pracownika, podczas trwania naszej współpracy tworzymy dokumentację, w której odnotowujemy wszystkie informacje dotyczące procesu zatrudnienia, w szczególności są tam informacje o obecności, wzajemnych rozliczeniach, powierzonemu mieniu, ukończonych szkoleniach i kompetencjach; dodatkowo tworzymy dokumentację do której obligują nas przepisy prawa takie jak np. przepisy podatkowo-księgowe czy ustawa o powszechnym ubezpieczeniu, dokumentację umożliwiającą skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem i personelem np. raportowanie, zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia oraz przeprowadzanie działań marketingu wewnętrznego pracodawcy; Twoje dane możemy również przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; możemy również otrzymać Twój prywatny adres e-mail oraz prywatny numer telefonu do celów kontaktowych za Twoją dodatkową zgodą. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane? W odniesieniu do kandydata: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, art. 6 ust 1 lit. b) RODO – w związku z niezbędnością przetwarzania danych do przeprowadzenia procesu rekrutacji i zawarcia umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, art. 6 ust 1 lit. b) RODO oraz art. 6 ust 1 lit. c) RODO – w związku z niezbędnością przetwarzania danych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas jako Administratorze wynikającego m.in. z przepisów kodeksu pracy, w przypadku pracy tymczasowej – ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, kodeksu cywilnego, przepisów księgowo-podatkowych, przepisów o obowiązkowych ubezpieczeniach społecznych, przepisów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, itp., art. 6 ust 1 lit. f) RODO – w związku z niezbędnością przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, którymi jest analiza procesów rekrutacyjnych oraz badanie doświadczeń z udziału w procesie rekrutacyjnym oraz ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami. W odniesieniu do pracownika: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, art. 6 ust 1 lit. b) RODO – w związku z niezbędnością przetwarzania danych do wykonania umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, art. 6 ust 1 lit. b) RODO oraz art. 6 ust 1 lit. c) RODO – w związku z niezbędnością przetwarzania danych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas jako Administratorze wynikającego m.in. z przepisów kodeksu pracy, w przypadku pracy tymczasowej – ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, kodeksu cywilnego, przepisów księgowo-podatkowych, przepisów o obowiązkowych ubezpieczeniach społecznych, przepisów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, itp., art. 6 ust 1 lit. f) RODO – w związku z niezbędnością przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, którymi jest analiza procesów rekrutacyjnych oraz badanie doświadczeń z udziału w procesie rekrutacyjnym oraz ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami. W odniesieniu do zleceniobiorcy: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, art. 6 ust 1 lit. b) RODO – w związku z niezbędnością przetwarzania danych do wykonania umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, art. 6 ust 1 lit. b) RODO oraz art. 6 ust 1 lit. c) RODO – w związku z niezbędnością przetwarzania danych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas jako Administratorze wynikającego m.in. z przepisów kodeksu cywilnego, przepisów księgowo-podatkowych, przepisów o obowiązkowych ubezpieczeniach społecznych, przepisów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, itp., art. 6 ust 1 lit. f) RODO – w związku z niezbędnością przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, którymi jest analiza procesów rekrutacyjnych oraz badanie doświadczeń z udziału w procesie rekrutacyjnym oraz ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami. Ponadto, w każdym z tych przypadków możemy przetwarzać Twoje dane osobowe celem wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów Dyrektywy UE 2019/1937 z dn. 21.11.2019 r. oraz ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (zgodnie z art. 6 lit. c RODO) oraz celem prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest przyjmowanie, weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń naruszeń, podejmowanie działań następczych, prowadzenie rejestru zgłoszeń, sporządzania raportów podsumowujących prowadzone działania, dochodzenia, obrony przed roszczeniami, a także przechowywania dokumentów w celach dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Kategorie odbiorców danych:	Twoje dane osobowe będą udostępnione innym podmiotom uprawnionym do dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty należące do następujących kategorii: spółki powiązane z Administratorem, nabywcy wierzytelności, podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe i samorządowe), biura informacji gospodarczej, pośredniczące w zawieraniu umów, świadczenie usług, w zakresie doręczania korespondencji i przesyłek, drukowanie i archiwizacja, informatyka i nowe technologie, usługi marketingowe, komunikacyjne i analityczne (w tym organizowanie badań satysfakcji i preferencji), usługi telefoniczne lub poczty elektronicznej, płatności, księgowość i finanse, audytu i kontroli, usługi prawne i windykacyjne, firm, z którymi współpracujemy łącząc oferowane usługi lub produkty (nasi partnerzy).
Automatyczne przetwarzanie i profilowanie	Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:	Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Pani/Pana prawa:	Prawo do: dostępu do danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych osobowych, sprzeciwu do przetwarzania danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – może zostać zrealizowane na zasadach określonych w RODO. Jeżeli uznasz, że przetwarzanie przez nas danych osobowych może naruszać Twoje prawa, prosimy o informację o tym fakcie w sposób wskazany powyżej. Przykładamy szczególną uwagę do ochrony prywatności, dlatego doceniamy wszelkie uwagi i sugestie w tym zakresie.
Okres przechowywania danych:	Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres: W odniesieniu do kandydata: w przypadku udzielenia zgody do momentu jej wygaśnięcia, cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do przygotowania umowy, do momentu jej zaakceptowania i podpisania przez obie strony lub rezygnacji z zatrudnienia, w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora, do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu lub ustania tego uzasadnionego interesu, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji Administrator będzie przetwarzał dane przez maksymalny okres 2 lat od daty ich wprowadzenia do bazy danych Administratora lub od daty ostatniego kontaktu z Panem/Panią, w zależności od tego, która z dat jest późniejsza, przez okres przedawnienia roszczeń. W odniesieniu do pracownika: w przypadku udzielenia zgody do momentu jej wygaśnięcia, cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy, przez czas jej wykonywania i do momentu upływu przedawnienia roszczeń z tytułu tej umowy, w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych są dedykowane przepisy prawa w zakresie i przez czas zgodny z zapisami w nich obowiązującymi; w przypadku umów o pracę dane są przechowywane przez okres: w stosunku do osób zatrudnionych do dnia 31 grudnia 2018 r. – 50 lat licząc od dnia zakończenia przez pracownika pracy u danego pracodawcy, a w stosunku do osób zatrudnionych po 01.01.2019 r. – 10 lat licząc od dnia zakończenia przez pracownika pracy u danego pracodawcy w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora, do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu lub ustania tego uzasadnionego interesu np. zakończenia współpracy, przez okres przedawnienia roszczeń. W odniesieniu do zleceniobiorcy: w przypadku udzielenia zgody do momentu jej wygaśnięcia, cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy, przez czas jej wykonywania i do momentu upływu przedawnienia roszczeń z tytułu tej umowy, w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych są dedykowane przepisy prawa w zakresie i przez czas zgodny z zapisami w nich obowiązującymi; w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora, do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu lub ustania tego uzasadnionego interesu np. zakończenia współpracy, przez okres przedawnienia roszczeń. W odniesieniu do danych osobowych związanych z sygnalistami: Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Inne terminy przechowywania wyżej wskazanej dokumentacji lub przetwarzania wskazanych danych osobowych mogą wynikać z przepisów prawa. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są usuwane, a dokumenty związane z zgłoszeniem niszczone.
Informacje dodatkowe dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z sygnalistami:	Dane osobowe zgłaszającego pozwalające na ustalenie jego tożsamości nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą zgłaszającego. Powyższego nie stosuje się w przypadku, w którym ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w kontekście prowadzonych przez organy publiczne lub sądy odpowiednio postępowań wyjaśniających lub postępowań sądowych, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie. Każde zgłoszenie przekazane w trybie określonym w Procedurze Zgłoszeń Wewnętrznych, wraz z danymi dotyczącymi zgłaszającego lub danymi mogącymi umożliwić jego identyfikację, ma charakter poufny i podlega ochronie właściwej dla informacji poufnych. Administrator, po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy. Dane osobowe zgłaszającego oraz innych osób wskazanych w zgłoszeniu chronione są według zasad określonych w regulacjach związanych z ochroną danych osobowych obowiązujących u Administratora. Dane zgłaszającego oraz osób wskazanych w zgłoszeniu – o ile nie są lub nie były pracownikami Administratora lub też ich dane nie są przetwarzane na podstawie innych podstaw prawnych – mogą być przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych.
Dobrowolność podania danych:	Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe, a skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości nawiązania lub realizacji stosunku pracy lub innej umowy. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne, a skutkiem odmowy ich podania będzie brak możliwości realizacji poszczególnych celów wskazanych poniżej. W odniesieniu do danych osobowych związanych z sygnalistami podanie danych jest dobrowolne; zgłoszeń można dokonywać anonimowo; brak podania adresu do kontaktu uniemożliwi przekazanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i informacji zwrotnej.